Cet import permet de créer des sessions pour des formations qui existent déjà dans Espace formation.

La formation ciblée est désignée soit par son ID Espace formation (colonne 1) soit par la référence interne que vous lui avez donnée (colonne 2).


1) Règles du fichier


2) Détail des 16 colonnes

Les colonnes doivent être strictement dans l’ordre ci-dessous. Une donnée obligatoire doit être fournie et non vide, sauf mention contraire.

# Nom de colonne Type Requis Règles / Valeurs autorisées Exemple Notes
1 ID de la formation Nombre entier
ou vide ⚠️ Oui, s’il n’y a pas de référence interne (colonne suivante) 199725 Laisser vide si vous utilisez votre référence interne dans la colonne suivante.
2 Référence interne 50 car. max.
ou vide ⚠️ Oui, s’il n’y a pas de référence interne (colonne suivante) PRPHEL-01 Laisser vide si vous utilisez l’ID de la formation dans la colonne précédente.
3 Type de session enum Oui inter, intra, individual inter Déclenche des validations spécifiques (ex: placesId requis pour intra/individual si non e-learning)
4 minTrainee integer Oui ≥ 1 2 Minimum de participants
5 maxTrainee integer Oui ≥ 1 4 Maximum de participants
6 accessibility liste d’entiers Non valeurs autorisées: 1,2,3,4 1,2 Accessibilités (ids)
7 listDateBegin liste Oui (pour inter) dates séparées par , 30/12/2026 Doit être aligné avec les autres colonnes de dates/heures
8 listDateEnd liste Oui dates séparées par , 31/12/2026 Pour intra/individual, une seule date est attendue
9 listDiscontinuousDuration liste Oui (pour inter) valeurs séparées par , none Éviter 0 (sinon ignoré au parsing)
10 listMorningHourBegin liste Oui (pour inter) heures séparées par , 09:00 Format horaire HH:MM
11 listMorningHourEnd liste Oui (pour inter) heures séparées par , 12:00
12 listAfternoonHourBegin liste Oui (pour inter) heures séparées par , 13:30
13 listAfternoonHourEnd liste Oui (pour inter) heures séparées par , 17:30
14 locationsId liste (string/int) Non identifiants séparés par , 123 Important : ce champ correspond au company training organization location internal identifier (pas un id auto-incrément SQL)
15 placesId liste Conditionnel valeurs autorisées: 1 ou 2 1 Requis pour intra/individual si la formation n’est pas e-learning
16 emailsAdministrativeContact liste d’emails Oui au moins 1 email [email protected] Plusieurs emails possibles via ,

4) Règles de cohérence des colonnes “liste” (cas type = inter)

Pour type = inter, les colonnes suivantes doivent avoir exactement le même nombre d’éléments :